نکاتی در مورد ایمیل زدن به اساتید

موقع ایمیل زدن به استادا نکاتی رو باید مد نظر قرار بدید:

• انتظار جواب نداشته باشید
• به چند تا استاد یک دپارتمان همزمان ایمیل نزنید
• به استادی که کارش به شما بی ربطه (نه کم ربط) ایمیل نزنید.
• ایمیل باید محترمانه باشد.
• درکتون رو از جامعه آکادمیک درست کنید. برخلاف جامعه حرفه ای صنعت که بیشتر بر اساس حرفه ای بودن روابط تعریف شده است, توی جامعه آکادمیک این روابط تا حدی احساسی هم هستن. شما توی صنعت وقتی که اپلای میکنید برای جایی و یا رزومه میفرستید صرف نظر از خیلی مسائل تجربیات شما بررسی میشه و این نیست که چون مسئول مصاحبه از قیافه شما خوشش نیاد بهتون کار نده. اما توی دانشگاه و استاد اینطوری نیست. استاد دوست داره با کسی کار کنه که واقعا راحت باشه و برای همین احتمالا خیلی پارامترهایی انسانی غیرقابل اندازه گیری میاد وسط. مثلا ممکنه که دوست داشته باشه با یه نفر هم ملیت خودش کار کنه و ...
• ایمیل باید متواضعانه باشه. حتی اگر یه نفر از استاد هم بهتر باشه (که 99.99% نیست) خوب نیست که از موضع بالا صحبت کنه. شما فرض کنید که قراره با یه نفر همکاری ای رو شروع کنید. این همکاری نیازمند یک مشارکت و توافق دو طرفه هست.
• (ببخشیدا اما) ایمیل زدن یعنی مخ زنی. یعنی شما بتونی مخ استاد رو بزنی که دوست داشته باشه با شما کار کنه. ببخشید در این یک مورد من نمیتونم کمکی کنم آخه هیچ تجربه ای ندارم.
• استاد پیدا کردن معادل ادمیشن نیست اما 70% شانس موفقیت رو افزایش میده. عرض کردم اینجا با یه جامعه حرفه ای طرف نیستید و خیلی سلیقه ای تر از چیزیکه حداقل من فکر میکردم با موضوعات برخورد میشه. مثلا شما اگر شرایطتون خیلی از بقیه اپلیکنت ها بهتر باشه این احتمال وجود داره که چون استادی پیدا نکردید (نشده) که باهاش کار کنید شما ریجکت بشید و یه نفر حتی مینیمم ها رو هم نداشته باشه ولی یه استاد بخواد باهاش کار کنه اما قبولش کنن.
• ایمیل زدن رو جدی جدی جدی بگیرید. من خودم خیلی جدی نگرفتم که اشتباه کردم. اما بذارید بگم که کسی که RA میگیره معمولا یه دانشگاه بالاتر از لیاقتش هم میتونه بره. ادمیشن کامیتی هم همین استادا هستن و مگه میشه که استادی فاند داشته باشه و بگه من این دانشجو رو میخوام و بهش ندن (البته استاد نامرد کم نداریم که وقتی میبینه یکی بهتر پیدا شد دیگه کاری به اون یکی نداره)
• شرایط امریکا رو به بهبودیه و احتمال داره سال آینده شرایط پیدا کردن استاد هم بهتر بشه.
• استرالیا و ... خیلی استاد پیدا کردن تاثیری در پذیرش نداره اما توی کانادا و 80% امریکا مساوی مرگ هست.
• اولین ایمیل باید جذاب باشه که نظر استاد رو جلب کنه.
• ایمیل نباید حالت تمپلیتی باشه که برای همه قابل فرستادن باشه. یعنی مشخص باشه که شما همین استاد رو مخاطب کردید و ایمیل زدید. مثلا حتما اسم استاد باید باشه, حتما باید زمینه تحقیقاتی مورد علاقه اتون (که با استاد مشترکه) رو اشاره کنید و ...
• معمولا ایمیل ها اینطورین: 1- معرفی اولیه فرد 2- صحبت در زمینه های مشترک تحقیقاتی 3- درخواست همکاری (مشخصه که هر کسی میتونه هر جوری بنویسه)
• روی عنوان ایمیل گیر نباشید و همینقدر که بنویسید Interested in doing research on ...  یا Applying for Phd کفایت میکنه. استادی که دانشجو بخواد میفهمه و باز میکنه.
• ایمیل زدن رو زود شروع کنید, حتی اگر جوابی نمیگیرید همینکه استاد هم بگه وضع فاندم مشخص نشده هنوز باز بهتر از اینه که دیر شروع کنید و نرسید ایمیل بزنید. مخصوصا توی مهر و آبان که امتحانات هست و کسی حوصله این کار رو دیگه نداره (مگه امتحانا رو زودتر بدید که اگر بتونید بهتر هم هست)
• اول استاد پیدا کنید و بعد اپلای کنید. اگر استادی پیدا نکردید توی دانشکده ای که بهتون جواب بده, بهتره یا اپلای نکنید یا بدونید که شرایطتون خیلی بهتر از بقیه اپلیکنت های اونجاست. من خودم توی تمام دانشگاه های تاپی که اپلای کردم UCI, USC و UCSD و... استاد پیدا کرده بودم (اما خب بهتر از من اونجا اپلای کردن و من قبول نشدم) ولی توی تمام انتخاب های متوسطم استادی که بهم جواب بده پیدا نکرده بودم ولی از همشون ادمیشن بدون فاند گرفتم. بعدا دیگه معجزه شد یکیشون بهم TA داد.
• از ایمیل دانشگاه های ایران ایمیل نزنید. ایمیل های دانشگاه های ایران روی سرورهای دانشگاه هستن که معمولا با نوسانات اینترنت به مشکل میخورن. پارسال یه کشتی ای بود هی لنگرش میخورد به سیم اینترنت و اینترنت قطع میشد. این باعث شد که یه سری از بچه ها (از جمله خودم) که از ایمیل دانشگاه ایمیل میزدیم جواب استادا رو نگیریم. (البته ایمیل هایی که من از دست دادم برام مهم نبودن چون از استرالیا بود و بعدا استاده خودش دوباره از طریق دانشجوی ایرانیش پیگیری کرد و من دیگه استرالیا اپلای نکردم)
• دانشگاه با دانشگاه فرق میکنه. استاد با استاد فرق میکنه.
• حتما رزومه اتون رو به صورت فایل PDF به نامه پیوست کنید. رزومه مختصر در حد 2-3 صفحه خوبه.
• نامه رو یه جوری بزنید که صبح برسه دست استاد و روز تعطیل هم نباشه بهتره. من جواب هایی که گرفتم که فاند نداریم و... اکثرا وقتی بود که اونور صبح بود و حالا ایمیل رسیده بود دست استاد و در یک کلمه مثلا میگفت فاند ندارم. احتمالا اگر ساعت دیگه ای بود اصلا جواب نمیداد.
• اگر سایت دارید لینک سایتتون رو بذارید برای استاد. اگر ندارید میتونید از sites.google.com استفاده کنید. اگر دیگه نمیتونید مهم نیست هیچ استادی بیکار نیست بیاد توی سایت شما! معمولا همون رزومه اتچ شده رو باز میکنن فقط.
• متن ها رو تکست خالی بنویسید بهتره. یعنی فونت و رنگ و درشت کردن و ... استفاده نکنید. عکس و ... هم که اصلا نذارید.
• ایمیل رو مختصر و مفید بنویسید.
• اگر کسی رو میشناسید که زبان خیلی خوبی داره حتما ازش کمک بگیرید. من کسی رو نداشتم اما یکی از دوستام داد یه نفر حرفه ای براش نوشت و وقتی متن رو میخوندی لذت میبردی از گرامر و کاربرد لغات. ولی زبان خودش از منم بدتر بود.

فکر کنم همه نکات مهم رو گفتم. قبلا هم یه چیزایی نوشته بودم که اونا رو هم دوست داشتید مطالعه کنید.